– Pandemi telah memicu perubahan besar dalam cara bisnis beroperasi di mana solusi jarak jauh mulai diadopsi untuk mendukung produktivitas.

Mengingat kembali saat gelombang pertama pandemi, perusahaan diwajibkan untuk WFH meskipun infrastruktur IT tidak cocok.

Akses file dengan aman lewat jaringan luar kantor pun menjadi masalah yang besar.

2 tahun telah berlalu di mana kita melihat seberapa canggihnya teknologi dalam percepatan transformasi model kerja kantoran.

Sekarang, banyak bisnis lokal menyadari pentingnya meningkatkan file server untuk memenuhi kebutuhan modern kantor hybrid (penggabungan WFO dan WFH).

Solusi penyimpanan data konvensional perlu dievaluasi kembali untuk memenuhi kebutuhan baru.

Baca Juga: NAS 12-Bay Terbaru Synology DS3622xs+ dan DS2422+ Edar di Indonesia

Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari anggaran IT yang terbatas, selain persyaratan file server dan kebutuhan manajemen IT, bisnis juga perlu mempertimbangkan rencana jangka panjang untuk memastikan solusi apa yang diperlukan.

1. Apakah layanan IT Anda siap untuk memenuhi kebutuhan akses jarak jauh?
Saat membuat layanan file untuk kantor jarak jauh, banyak bisnis terpaksa hanya menggunakan VPN untuk karyawan mengakses jaringan perusahaan dari luar kantor dan menggunakan file sharing dengan protokol SMB untuk akses folder internal.

Namun, solusi ini kurang efektif terutama ketika karyawan butuh bekerja sama dalam satu file. Mereka perlu koordinasi jadwal edit dan menggabungkan file masing-masing secara manual.

Ada juga perusahaan yang menggunakan layanan cloud publik sebagai solusi berbagi file dan kolaborasi kantor.

Namun karena berbasis langganan, biaya jangka panjang sering menjadi isu untuk bisnis UKM, yang juga sering bermasalah untuk memindahkan semua layanan file ke cloud.

Data pun akan tersebar di server lokal dan layanan cloud, menyebabkan masalah duplikasi dan manajemen data.

Baca Juga: Tips Atasi Penyimpanan Data Digital Penuh Dengan Synology DS220+

Lalu solusi apa yang bisa jadi pilihan terbaik? Bisnis harus mencari solusi yang bisa mengintegrasikan file server lokal dan cloud seperti Network Attached Storage atau biasa disebut NAS.

Selain menyediakan akses jarak jauh melalui internet, aplikasi sinkronisasi data, dan bisa akses lewat banyak perangkat dan platform, NAS juga dilengkapi alat kolaborasi efektif yang bisa membantu karyawan bekerja secara bersamaan pada file yang sama dengan mudah.

Halaman berikutnya

Apakah infrastruktur IT Anda sudah cukup aman?