Jakarta, – Cisco mengumumkan inovasi untuk pengalaman kerja di kantor dan kerja jarak jauh untuk menjaga keamanan pekerja Dengan tujuan menciptakan pengalaman rapat 10x lebih baik.

Dikatakan Jeetu Patel, SVP dan GM, Grup Keamanan & Aplikasi, Cisco Inovasi itu hadir dalam Webex Meeting. Dikataka Jeetu berbagai kemudahan dapat ditemukan dalam Webex Meeting, besutan Cisco.

“Orang akan bekerja di rumah dan di kantor dengan tingkat intensitas yang berbeda, tergantung pada jenis pekerjaannya. Misi kami adalah membuat pengalaman Webex 10x lebih baik daripada interaksi tatap muka secara langsung. Dan ketika orang-orang berinteraksi secara langsung, kami ingin Webex membuat pengalaman itu menjadi 10x lebih baik dibanding sebelumnya. Tentunya melalui penggunaan perangkat kolaborasi dan perangkat lunak kami yang sangat terintegrasi. Inovasi kami ini merupakan langkah besar untuk menyediakan kolaborasi mulus sekaligus memungkinkan orang untuk bekerja dari jauh atau secara remote dengan lebih aman. Di sisi lain, inovasi kami ini juga memberikan pengalaman kerja hybrid yang cerdas agar orang bisa kembali ke kantor dengan aman.” Tutur Jeetu.

Berikut inovasi terbatu yang hadir di Webex Meeting.

Mengatur Penampilan

Ketika pengguna sedang menunggu di lobi sebelum diizinkan masuk ke rapat, pengguna dapat mengatur penampilan mereka terlebih dahulu. Cisco telah memperbesar tampilannya di layar sehingga pengguna bisa melihat lebih jelas bagaimana latar belakang akan muncul saat video meeting. Selain itu, Cisco juga sudah menambahkan lebih banyak pilihan untuk latar belakang virtual.

Tampilan Fitur
Desain baru dan elegan Cisco telah menempatkan control fitur di tempat yang paling strategis tanpa menutupi video pengguna, atau konten yang sedang dibagikan saat video meeting. Kontrol atas fitur yang tersedia bahkan menyesuaikan dengan ukuran layar pengguna.

Atur Sesuai Kebutuhan
Apabila pengguna tidak suka tampilan kotak abu-abu untuk lawan bicara dalam meeting yang sedang tidak memakai video, maka sekarang pengguna bisa melakukan pengaturan agar Webex menyembunyikan peserta yang tidak menggunakan video. Ini hanya salah satu dari banyak opsi baru yang bisa disesuaikan dengan preferens pengguna dalam Webex. Pengguna hanya perlu menyesuaikannya sekali, dan dapat menikmati pengaturan tersebut dalam rapat-rapat selanjutnya.

Hilangkan kebisingan
Suara yang mengganggu pada saat pelanggan melakukan Webex meeting akan sepenuhnya hilang. Pada akhir bulan ini, teknologi dari BabbleLabs yang telah diakuisisi Cisco akan menghentikan suara bising di latar belakang pengguna, serta menyempurnakan suara speaker sehingga pengguna dapat mendengar dengan lebih jelas.

Terlepas dari kapan pekerja akan kembali ke kantor, apakah 6 atau bahkan masih 12 bulan mendatang, perusahaan sudah harus mempersiapkan kembalinya pekerja ke kantor dari jauh hari. Beberapa hal yang harus dipertimbangkan antara lain, perusahaan perlu mengoptimalkan ruang kerja, menjawab kekhawatiran pekerja tentang sanitasi dan jarak sosial, serta bagaimana mengkomunikasikan kebijakan dan menyampaikan informasi terkait ini secara jelas. Cisco memberikan data dan perangkat yang dibutuhkan pelanggan untuk mempersiapkan kembalinya ke kantor, sebagai berikut:

Sejumlah Sensor perangkat Webex
Sebelumnya, Cisco telah mengumumkan ketersediaan sensor yang dapat mendeteksi tingkat kebisingan sekitar dan menghitung jumlah orang di suatu ruangan. Sensor ini, serta data yang dikumpulkannya, menjadi lebih penting sekarang karena mereka dapat mengidentifikasi ruangan yang kurang optimal pemanfaatannya atau bahkan dalam kondisi terlalu penuh. Sensor tambahan sekarang juga akan mengumpulkan data tentang suhu ruangan, kelembaban, kualitas udara dan cahaya.

Selain itu, Cisco telah meningkatkan kemampuannya dalam menghitung orang menjadi lebih pintar. Berkat machine learning atau pembelajaran mesin, Webex akan membantu memastikan kepatuhan terhadap batas kapasitas ruangan, dan menghitung orang apakah mereka memakai masker wajah atau tidak, di mana pun mereka berada di dalam ruangan. Webex juga bisa mengidentifikasi environmental roadblocks atau sesuatu yang menghalangi kinerja pekerja dalam ruang kerja, sehingga perusahaan pun bisa mengambil tindakan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas pengalaman rapat, baik untuk peserta di kantor maupun jarak jauh.

Baca Juga :Tingkatkan Pengalaman Webex Meeting, Cisco Akuisisi BabbleLabs

Webex Room Navigator
Ini adalah perangkat yang dibuat khusus, dengan semua sensor yang disebutkan di atas. Perangkat ini terletak di dalam atau di luar ruang rapat untuk menyediakan layanan pengelolaan ruangan yang pintar, booking atau pemesanan ruangan yang aman bagi pengguna sekaligus data mendalam untuk petugas TI dan manajer fasilitas. Model out-of-room memudahkan proses pencarian dan booking atau pemesanan tempat untuk melakukan rapat. Selain itu, model ini juga dengan jelas menunjukkan kapan sebuah ruangan dapat dipakai dan mengubah status menjadi ‘dipesan’ (booked) ketika pengguna masuk. Perangkat ini dapat diaktifkan dengan sentuhan, atau untuk menghindari sentuhan pada permukaan yang mungkin terkontaminasi, pengguna cukup menggunakan suara.

Model in-room memberikan peringatan untuk jarak sosial, jadwal pembersihan, dan lainnya, sekaligus memungkinkan Anda memesan dari dalam ruangan. Kedua versi memiliki mode papan tanda digital, sehingga perusahaan dapat menggunakan layar untuk menyampaikan informasi penting. Bahkan, teknologi “no-show” yang tersedia secara built-in bisa mendeteksi jika tidak ada yang muncul untuk menghadiri rapat dan akan otomatis membebaskan ruangan agar bisa digunakan oleh tim lain.

Webex Control Hub
Webex Control Hub menyediakan visibilitas yang dibutuhkan ini dan juga memberikan wawasan historis tentang pemanfaatan dan metrik lingkungan ruangan, antara lain seperti apakah ruangan sudah dipesan tapi tidak digunakan, rata-rata pemakaian ruangan, dan tingkat suara bising di sekitar ruangan. Wawasan ini memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti bagi pengambil keputusan di tempat kerja untuk mengoptimalkan pemanfaatan gedung.